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图书馆顺利完成整体搬迁第一阶段工作
2019-05-16 14:57   审核人:

2019年3月,为配合学校老校区的整体清拆工作,图书馆完成了将老馆所有有价值物品搬迁至新校区的工作。为了顺利完成搬迁任务,特制定了《天津体育学院图书馆搬迁方案》,包括图书馆搬迁原则、搬迁工作组织机构、图书馆搬迁实施步骤及工作任务、时间进度安排、搬迁物资落地的具体方案、工作要求等内容,保证了搬家过程的科学有序。

此次搬迁工作时间紧、任务重、强度大,整个过程全馆老师积极参与,分为两组,确保新馆和老馆均有馆员在场,解决突发事件,保证了图书财产安全。老馆的图书打包下架及发送工作由楼永海老师负责总协调,新馆的资产接收及整理工作由刘胤老师负责总协调,采编部和期刊部负责人清点数目,其他老师积极配合。具体工作如下:

(1)我馆的楼永海、卞宝华、潘帅等老师从3月11日进入老馆进行资产的打包工作。为保证搬迁工作的按时完成,在周末和清明节期间多次加班,克服了老馆馆舍老化、工作设备陈旧等困难。本着学校节俭办学的原则,耐心细致整理老馆资产,将有利用价值的物品尽量带回,充分发挥了爱岗敬业精神和主人翁意识。李金玲、吴滨、翟凤茹、周庆欣、范萍羽等老师积极参与,同时张婕老师也做了大量辅助性工作。

(2)制作了天津体育学院图书馆搬迁运输情况登记表,将所有车辆运送的物品详细列出清单。同时充分利用老馆废弃的展板、书架、窗帘,垫放和铺盖新馆堆积的图书,防止图书受潮和污损。

(3)新馆老师仔细核对运送物品,清点数目,在搬迁运输情况登记表标明接收人和物品存放位置,便于后期的资产清点和存档。将样本库、中文阅览区、期刊、外文库、报纸、期刊合订本等资源按类堆放,书架等其他物品合理规划存放位置,尽量存放于阅览区周围区域,为后续的图书上架工作做好准备。

(4)勤工助学学生和图书馆学生志愿者在整个搬迁过程中,配合完成了前期准备、资产清点、自习室布置等工作。

(5)除了图书检测仪、防盗报警器、不间断电源、残旧书架等年代久远或无法搬迁使用的物品直接报废外,将书挡、书车、书柜、书架、桌椅、投影幕布等有使用价值的物品全部带回,既为学校节省了资金,又利用现有资产扩大自习室。

(6)搬迁工作完毕后,对所有资产进行防护措施,设立警戒区域,做好防火和防雨工作。同时及时开放图书馆自习室,满足学生的自习需求

(7)完成了老馆图书和其他资产的清点、新馆布局完善以及资产记录和资产报废工作。

根据学校工作部署,按照整体搬迁、分步上架的原则,图书馆全面搬迁到位分为二个阶段。经过一个多月的时间,顺利完成了第一阶段搬迁工作。第二阶段将完成上架、整序和开放工作。

借助图书馆搬迁工作,可实现优化图书馆馆舍、完善文献资源配置、实现书尽其用的目的。此次搬迁将为准确掌握馆藏资源、配备现代化设备、完善图书馆功能奠定良好基础,将有效提升我校图书馆的服务能力。

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