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办公室岗位职责
2023-03-14 16:19   审核人:

图书馆办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责及量化标准

1、协助馆领导处理馆内各项日常工作,图书馆内部各部门协调工作;

2、安排对外接待和参观工作;

3、图书馆阅读环境维护建设;

4、负责全馆档案管理工作,按档案管理有关制度执行,遵守保密制度;

5、图书馆公章管理;

6、图书馆国有资产管理、清查、登记;

7、负责行政办公用品采购、管理、发放,做到节约资金,存放有序,合理发放,及时登记台帐;

8、家具、办公设备等固定资产的采购、维护和保管;

9、图书馆考勤管理;

10、勤工助学岗位招聘、培训及管理

11、学管会志愿者招募和管理;

12、自习室座位管理;

13、与流通部配合完成馆际互借的流程;

14、图书馆公共设施维护,图书馆馆舍和设备故障报修工作;

15、图书馆安全管理工作;

17、汇总图书馆每年的财务预算工作、经费申请

18、会议记录

19、图书的防火、防潮工作,全馆消防、安全保卫、环境卫生和维修工作的管理

20、定期组织义务安全员巡视全馆

21、领导交办的其他工作

二、办公室一般岗位职责及量化标准

1、通知有关人员参加图书馆组织的各类型会议;负责学校各个部门的联系,向图书馆各部门传达馆里有关通知;

2、发布全馆性的通知、通报、规章制度;

3、上报以图书馆名义的请示报告;

4、图书馆各类活动宣传推广;

5、全馆各类统计报表汇总工作及上报;

6、图书馆与校内其他部门的联络工作,负责图书馆各类文件的领取和传送;

8、勤工助学岗、学生志愿者管理培训工作;

9、组织学管会学生发挥能动作用,积极参加并宣传图书馆的各项活动;

10、资产登记及报废;

11、研讨教室的预约与管理;

12、负责图书馆各类文件的领取和传送,会议记录及整理;

13、公共设施维护、图书的防火、防潮巡视工作;

14、定期组织义务安全员巡视全馆、全馆消防、安全保卫、环境卫生和维修工作的管理。

15、晚上自习室情况巡查。

16、馆际互借。

17、会议记录。

18、总服务台接待读者咨询。

18、领导交办的其他工作,馆内其他工作。



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