座位预约系统使用说明

一、预约系统

1、预约网址：

http://192.168.120.203/dpline/bespeak/index.php（用户名是学号，密码是身份证后八位）

2.预约系统首页，填写学号和密码进行登录，登录界面如图1.1所示。

图1.1登录页面

3.登录进入预约系统后进入自习室/阅览室选择页面，该页面显示所有的自习室/阅览室，如图1.2所示：

图1.2自习室/阅览室选择页面

其中灰色的字体的自习室/阅览室代表已暂停使用，如图1.3所示。

图1.3暂停使用提示框

4.选择自习室/阅览室进入预约座位页面，该页面显示该学生选择的自习室/阅览室中所有的座位，其中灰色字体座位表示已经被其他学生预约过了，只能选择白色字体的座位号进行预约。座位预约页面如图1.4所示：

图1.4预约选座页面

预约选座页面第一行中的图标分别表示临窗有电源座位的数量、临窗座位的数量、有电源座位的数量、可预约座位的数量、该房间内全部座位数量、取消预约按钮、返回按钮、退出登录按钮，其中返回按钮是返回到自习室/阅览室选择页面。

注：每个学生在一个时间段只能预约一个座位，否则会提示警告框，如图1.5所示：

图1.5选座数量大于一时警告框

5.选择座位号，并进一步确认，若需要重新选座，则点击“重新选座”按钮，再次进入选座页面。确认预约页面如图1.6所示：

图1.6确认预约页面

6.确认预约后，显示预约信息，如1.7所示：

图1.7预约信息

完成座位预约。

7.若需要取消预约，在预约座位页面（图1.4）的第一行点击“取消预约”按钮，提示取消座位信息，如图1.8所示：

图1.8取消预约确认页面

点击“确认”按钮后，成功取消座位，弹出提示信息，如图1.9所示。

图1.9成功取消预约页面

8.座位预约完成后，点击“退出登录”按钮，退出系统。

二、刷卡系统

1.刷卡设备（图书馆一层、二层、三层、五层各一台）

图2.1刷卡设备

2.将校园卡贴近屏幕右下方感应处。

图2.2

3.刷卡系统的首页如图2.3所示：

图2.3刷卡系统首页图

4.选择自习室、阅览室

学生在进入自习室或者阅览室之前先在刷卡机上刷学生卡，进入选择自习室、阅览室界面，该界面显示图书馆中所有可以选座的房间，如图2.4所示。

图2.4自习室、阅览室选择界面

学生选择要去的自习室或者阅览室，其中灰色的字体的自习室或者阅览室代表暂未开放。

5.确认选座方式

学生在选择完要去的自习室或者阅览室之后，进入选座方式页面，主要有两种选座方式，分别为手动选座和自动选座。选座方式页面如图2.5所示。

图2.5选座方式页面

(1)手动选座方式

点击手动选座方式进入选座页面，该页面显示学生所选择的自习室/阅览室中所有空闲座位，选座页面如图2.6所示。

图2.6手动选座页面

学生选择完座位号后，进入选座确认页面，如图2.7所示：

图2.7选座确认页面

若想要换座点击“重现选座”按钮，再次进入选座页面，重新选座。确认选择的座位号后，显示该学生的选座信息，如图2.8所示：

图2.8学生选座信息页面

(2)自动选座方式。

若在选座方式页面选择自动选座方式，系统则会在所选的自习室/阅览室内的所有空座中随机选择一个空座位分配给当前选座的学生。系统直接跳转到图1.6学生选座信息页面。

6.离开自习室/阅览室方式

当学生离开自习室/阅览室时可以选择离开的方式：暂时离开、离开，页面如图2.9所示：

图2.9选择离开方式页面

(1)暂时离开

若选择暂时离开，系统为该学生保留60分钟座位，超过时间将记一次违纪。如图2.10所示：

图2.10暂时离开页面

暂时离开后，再次回到图书馆刷卡是可选择继续使用或者离开两种状态，如图2.11所示：

图2.11再次回到图书馆选择操作方式

(2)离开

点击“离开”按钮后学生需要确认离开图书馆并释放位置，如图2.12所示：

图2.12离开图书馆并释放座位

点击“是”按钮，成功释放座位。如图2.13所示：

图2.13成功释放座位

7.违约次数的规定：每人违约次数上限为三次，三次违约列入黑名单，座位预约系统停用一周。

8.违约的几种情况：预约后没有在规定时间到图书馆刷卡签到的视为违约；长时间离开座位，没有刷卡办理“暂离”或者“离开”操作的视为违约；暂离后没有在规定时间内回图书馆刷卡的视为违约。