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信息部岗位职责
2023-03-14 16:14   审核人:

图书馆信息部岗位职责

一、主任岗位职责及量化标准

1.电子文献资源建设与采购的调研、询价、试用与推介

2.电子文献资源年度购置方案、经费预算的计划与编制、提交

3.电子文献资源招标采购所需文件、表格的准备与填写、审批与上报

4.电子文献资源项目的招标采购程序的完成、学校财务支付表格的填制与审批5.TALIS中心下达有关电子文献资源建设与采购中相关文件、表格、计划、评价报告等材料的起草、报送

6.与TALIS中心、数据库公司、馆技术部反馈、协调我馆电子文献资源在使用中出现的问题。

7.与校外其他信息服务部门建立业务协作关系,为学校师生获取图书馆未收藏文献信息资源提供文献传递与馆际互借的信息服务。

8.执行并配合CALIS 完成文献传递与馆际互借新旧平台的数据迁移和成员馆CALIS图书馆服务平台及相关APP使用权限的开通与配置操作,指导、解答读者在使用中出现的问题。

10.起草、制定图书馆文献传递与馆际互借业务的工作流程,完成文献传递与馆际互借读者账户的注册审核与账户充值,执行日常文献信息检索,向馆外提交单笔文献传递或馆际互借的需求申请,文献收到后系统模块的处理,并执行与馆外单笔申请的费用结算

11.完成TALIS中心下达我馆年度文献传递与馆际互借工作总结的起草与提交,完成CALIS下达图书馆文献传递与馆际互借年度使用费用的结算。

12.学校教工研究用户微信群的教师读者的问题咨询与解答指导。

13.学校研究生(全日制和非全日制)文献检索课的教育教学,及其相关的教学管理。

14.组织信息部电子文献资源利用与服务的专题培训讲座与推广;完成学校培训活动“一会一报”要求的各项报备手续的审批、手写记录、反馈材料的填写、汇总与提交。

15.读者日常电子文献资源利用的多途径参考咨询与使用指导;

16.图书馆主页、微信公众号的电子文献资源相关网页的更新与推送,

17.信息部年度工作总结与新年度工作计划的起草与编制;

18.执行图书馆电子文献资源各类统计数据的填报

19.信息部固定资产、文件档案建档与归档保管;部门台账的建立与编制

20.组织落实部门岗位消防安全责任制

21.参加校内、外组织的各种业务学习和学术交流活动

22.完成上级领导交办的其它工作


二、一般岗位职责及量化考核标准

(一) 学科服务

1.学校重点学科、重点项目、重点人员、学科团队基本情况信息维护

2.学校重大研究项目研究状况及重点用户信息维护

3.教授、副教授、在读博士生相关信息维护

4.相关学科服务软件平台上线后学习、培训和使用

(二) 信息素养教育

1.本科、研究生新生图书馆教育工作联系、组织、协调

2.本科、研究生新生图书馆教育教学

3.本科、研究生新生图书馆教育教学中问题解答、反馈

4.“电子资源学习园地”撰写、编辑、发布

5.“电子资源学习园地”内容策划、与部分数据库商联系沟通协调

6.信息素养教育相关教学、科研工作参与

7.师生信息检索知识和技能培训讲座相关工作

(三)参考咨询(数字资源使用利用)

1.读书日电子资源使用利用现场咨询

2.日常使用利用电子资源问题多种方式解答

(四) 资源建设

1.自采数据库中国体育资讯网年费用报销

2.自采数据库中国体育资讯网年采购手续办理

3.其他电子文献资源采购、报销等工作协助

4.中外文电子资源开通使用关注

(五) 部门工作宣传报道

1. 新生图书馆教育通知撰写

2. 新生图书馆教育通知信息报送、审批

3. 新生图书馆教育报道撰写

4. 新生图书馆教育报道信息报送、审批

5 .图书馆、部门要求的其他宣传报道撰写

6. 图书馆、部门要求的其他宣传报道信息报送、审批

(六) 数据统计

部门相关数据统计工作协助

(七) 部门工作总结和计划(翟凤茹部分)

1.部门工作总结

2.部门工作计划

(八) 部门工作综合

部门主任交办的其他工作完成、协助

(九) 卫生、安全管理

1.部门日常卫生、安全检查

2.部门所在楼层部分区域安全检查

3.学期、假期值班期间安全检查

(十) 图书馆、办公室综合

1.图书馆、办公室分配工作完成、协助

2.完成领导交办的其它工作。



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