期刊部岗位岗位职责及量化考核标准
一、期刊主任岗位职责及量化标准
(一)文献资源建设(中外文期刊、报纸采访工作)
1.主持拟定本馆中、外文期刊(含报)及连续性电子出版物采访购置计划和经费预算方案。
2.依据图书馆文献资源建设规划,负责中外文期刊的采访,建设符合我校体育专业特色的藏刊体系。
3.根据学校学科专业设置,教学、研究工作的实际需要,结合本馆馆藏建设方针,保证刊物的连续性,执行学校下拨的购书经费。
4.根据教学科研、专业设置,经过同行业专家论证,完成外文期刊采访 征订工作,保证原版外刊连续性。
5.根据当年的期刊经费情况,制订及调整本年度期期刊采购的品种和复本比例、选择核心期刊和重点期刊,多渠道收集书目订单,认真做好中外文期刊的选订工作,尽量满足教学科研的需求。
6.编制招标文件,制定期刊采购细目,填报招标各种申请表格。
7.招标文件、目录、申请表及各种材料报送工作检查监督。
8参加中外文期刊、电子连续出版物招标。
9. 经图书馆授权与中标单位签订书面采购合同、验收、监督履约等。
10. 建立期刊台账和档案管理制度,制订管理规范,妥善收集、整理和保存招标文件、合同、验收报告等期刊档案资料和台账。
11.参加学校文献资源建设工作会议,为会议准备书面材料。
(二)现刊业务工作
1.熟练掌握《中国图书馆图书分类法》《CALIS联合目录印刷型中文连续出版物MARC记录编制细则》,严格按照以上标准完成新增期刊记录建立工作,现刊核对、现期刊(含报)的验收、登录、分配
2.参加期刊采访与编目管理系统使用培训
3.利用Unicorn系统期刊模块收到部分,进行现刊登记收到逐项登记
4.利用Unicorn系统期刊模块对新一年征订期刊每一种设定新的预期,修改,删除等
5.对期刊(含报)进行存档、整理、典藏、上架,为合订期刊做准备。
6.与供应商协调联系,对未到刊物进行催要,调换。
7.编制当年订购中、外文、报纸电子目录,供图书馆网站使用。
8.接收研究生,博士生学位纸本论文及整理、编目、收藏。
9.利用Unicorn系统报表模块进行期刊加工数据统计。
10.期刊账目保管保存
11.参加学术交流和业务培训活动
12.剔旧期刊账目注销
13.报送各种统计数据(全国高校教学基本状态数据库、院办、教务处、财务处等)
14.负责开展期刊荐购活动和读者阅读推广活动。在全校师生范围内组织开展培训、讲座等。
(三)合订期刊、报纸、学位论文装订整理工作
1.组织合订期刊装订整理,应根据期刊规格、版本、期数连续等诸多因素,装订规格上的规范和统一,为使合订本便于管理。(每学期阶段性)
2.在正常情况下按照期刊的周、月、季、半年、一年等的发行时间,顺序为从小到大排列。且合订本的厚度一般控制在3.5公分左右。(每学期阶段性)
3.接收本年度博士、硕士学位纸本论文,核对验收后,按照专业方向整理装订成册。(每学期若干次)
4.合订期刊编目工作,期刊分编在依据《中国图书馆图书分类法》和《中国机读目录格式》对合订期刊进行分类号标引
5.掌握Unicorn系统编目模块操作技能,其业务工序按核收、分类、编目、技术加工等依次进行。
6.捐赠期刊的编目加工
7.按照馆藏方位分配合订期刊,供读者使用
(四)期刊部管理工作
1.主持开展期刊部的日常工作,协调好各业务环节。制订工作计划,修订岗位职责要求、业务工作规则、条例、各项规章制度等,并组织实施;协助领导完成本部门成员的岗位职责的落实和业绩考核
2.撰写期刊部年度工作总结和下一年工作计划
3.组织参加“世界读书日”系列活动
4.组织完成期刊阅读推广活动
5.组织新到岗临时工、学生工业务培训活动
6.临时工、学生工日常监督管理工作
7.完成图书馆交办的其他各项工作
8.负责本部门固定资产的管理,检查和督促本部门防火防盗、安全、卫生保洁及“节约办馆规定”的落实。
(五)完成领导交办的其他工作。
二、阅览室职员岗位职责及量化
(一)新到报刊的签收、统计、上架
1、到馆的报刊及时验收、记到
2、加盖期刊章、分类和上架
3、做好新增数量统计,月末学期末年末,数据盘点
4、典藏报刊做到按分类号顺序排架
5、确保报刊排列整齐
6、整理装订后的过期期刊,按分编程序盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、贴书标,上架流通。
7、自习室展架的期刊定期更换,下架后须及时上架到阅览区。
(二)报刊的上架、整架和倒架
1、阅览区管理员到岗后进行巡视及时将读者散放在各处的报刊归位。
2、管理员随时排架、校架、验架(错架率不得超过2%),确保报刊的正常流通。
3、月末及时将上月报刊下架,整理。
4、及时修补损坏、破损报刊
5、每学年视报刊补充情况进行局部或全库的倒架。
(三)报刊保管制度
1、确保报刊安全无损,严格做好防潮、防尘、防蛀、防晒等工作
2、切实做好防火、防盗工作,并定期检查防护措施,确保安全
3、做好阅览室内的日常卫生工作
(四)阅读推广及相关业务工作
1、负责撰写报刊阅览区年度工作总结和下一年工作计划。(每年各两次)
2.协助有关统计工作。
3.协助开展信息检索服务导读工作。
4.负责组织策划读者阅读推广活动。在全校师生范围内组织开展培训、讲座等,每学期组织开展校园阅读推广相关工作。
4完成部主任交办的其他工作任务。
(五)完成领导交办的其他工作。
三、期刊部临时工岗位职责及量化标准
(一)报刊阅览区管理
1 维护本区读者阅览秩序、安全。
2、确保阅览区干净整洁。
3.解答读者利用文献、检索信息等有关咨询。
4.引导读者阅读、履行教育职责。
5.图书馆阅览区相关业务工作。
6.执行阅览区文献的典藏管理。
7.维护本区文献、设备设施及管理系统的安全。
8.履行轮岗登记制度。
9.履行防火防盗安全管理岗位责任。
10.签收、统计报刊。
11.上架、整架、倒架、清点修补等相关工作。
(二)其他
完成部主任交办的其他工作任务。
协助有关统计工作。
协助开展信息检索服务导读工作。
协助完成读者阅读推广活动。
协助完成期刊部工作。
(三)期刊业务管理工作
维护本区读者阅览秩序、安全。
确保阅览区干净整洁(地面、桌面、报刊架、工作区)。
引导读者阅读、履行教育职责。
每日期刊、报纸、信件的收取。
现刊发放到阅览区。
协助完成现刊验收、登录。
现期刊的存档。
现期刊的装订排序、打捆。
合订期刊的装订核对。
合订期刊磁条,条码加工、盖章。
研究生学位论文的收取、装订、打捆。
协助领取材料等外出联系。
维护本区文献、设备设施及管理系统的安全。
履行防火防盗安全管理岗位责任。
(四)完成领导交办的其他工作。